Zuletzt aktualisiert: 31 August 2026
1. Verantwortlichkeit
Verantwortlich für diese Website, den KEEPIQ-Shop und die damit verbundenen Kundendienste ist der im Impressum genannte Anbieter.
Daten, die lokal auf Ihrem KEEPIQ-Gerät gespeichert sind, werden nicht von KEEPIQ kontrolliert und sind für uns im normalen Betrieb des Produkts nicht zugänglich.
2. Daten auf Ihrem Gerät
Ihr Inventar und weitere Gerätedaten — einschließlich Artikel, Räume, Grundrisse, Fotos, Projekte, Verlauf und Konfiguration — werden lokal auf Ihrem Gerät gespeichert.
KEEPIQ übermittelt diese Inventardaten nicht an uns.
Optionale Integrationen, die Sie selbst aktivieren, können Daten an von Ihnen konfigurierte Dienste oder Systeme übermitteln. Je nach Integration kann dies umfassen:
- Cloud-Synchronisierung — Daten werden an die Datenbank oder den Dienst gesendet, den Sie mit Ihren eigenen Zugangsdaten konfigurieren.
- KI-Assistent — Anfragen und der zur Beantwortung erforderliche Inventarkontext können an den von Ihnen konfigurierten KI-Anbieter gesendet werden.
- Home Assistant, Alexa oder Telegram — relevante Daten können mit den von Ihnen konfigurierten Endpunkten oder Diensten ausgetauscht werden.
Optionale Integrationen sind standardmäßig deaktiviert und können in den Einstellungen getrennt oder entfernt werden.
Dienste Dritter verarbeiten Daten nach ihren eigenen Bedingungen und Datenschutzerklärungen. KEEPIQ hat keinen Einfluss darauf, wie ein von Ihnen unabhängig ausgewählter Drittanbieter die von Ihnen übermittelten Daten verarbeitet.
3. Lizenzprüfungen
Sofern eine Online-Lizenzprüfung erforderlich ist, kontaktiert das Gerät den KEEPIQ-Lizenzdienst ausschließlich mit den Informationen, die zur Überprüfung der Lizenz oder Berechtigung notwendig sind.
Dies kann die Gerätekennung, die Produkt- oder Berechtigungskennung sowie den Zeitpunkt der Lizenzprüfung umfassen. Wir speichern die Informationen, die zur Validierung, Verwaltung und gegebenenfalls Wiederherstellung erworbener Lizenzen erforderlich sind.
Inventarinhalte, Fotos, Grundrisse und andere lokal gespeicherte Inventardaten werden im Rahmen einer Lizenzprüfung nicht übermittelt.
4. Diese Website
Wenn Sie die KEEPIQ-Website besuchen, können unsere Hosting- und Infrastrukturanbieter technische Informationen verarbeiten, die zur Bereitstellung und Absicherung des Dienstes erforderlich sind. Dazu können Ihre IP-Adresse, der User-Agent, die angeforderte URL, Datum und Uhrzeit der Anfrage sowie damit verbundene technische Informationen gehören.
Diese Informationen werden zur Bereitstellung des Dienstes, zur Sicherheit, zur Fehlerdiagnose und zum Schutz vor Missbrauch verwendet und nur für den dafür erforderlichen Zeitraum aufbewahrt.
Soweit einschlägig, ist die Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse am Betrieb und an der Absicherung der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Käufe und Support
Wenn Sie KEEPIQ-Produkte kaufen oder uns für Support kontaktieren, verarbeiten wir die Informationen, die zur Abwicklung Ihrer Bestellung, zur Erbringung des Supports und zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten erforderlich sind.
Je nach Vorgang oder Anfrage kann dies Ihren Namen, Ihre Rechnungs- und Lieferanschrift, Ihre E-Mail-Adresse, Bestellinformationen, Lizenzdaten und Korrespondenz umfassen.
Zahlungsinformationen werden vom beim Bezahlvorgang eingesetzten Zahlungsdienstleister verarbeitet. KEEPIQ erhält und speichert Ihre vollständigen Kartendaten nicht.
Die vertragsbezogene Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Informationen, die zur Erfüllung buchhalterischer, steuerlicher oder sonstiger gesetzlicher Pflichten aufbewahrt werden müssen, werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO verarbeitet und für die jeweils geltende gesetzliche Frist aufbewahrt.
Support-Korrespondenz wird nur so lange aufbewahrt, wie es zur Bearbeitung der Anfrage und für damit verbundene rechtliche oder betriebliche Anforderungen vernünftigerweise erforderlich ist.
6. Ihre Rechte
Soweit die DSGVO auf unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Anwendung findet, können Sie folgende Rechte geltend machen:
- Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten;
- Berichtigung unrichtiger Daten;
- Löschung Ihrer Daten;
- Einschränkung der Verarbeitung;
- Datenübertragbarkeit; und
- Widerspruch gegen eine auf berechtigten Interessen beruhende Verarbeitung.
Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Kontaktdaten zur Ausübung Ihrer Rechte finden Sie im Impressum.
7. Änderungen dieser Erklärung
Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich KEEPIQ, diese Website oder unsere Datenverarbeitungspraxis ändern.
Das Datum „Zuletzt aktualisiert“ oben auf dieser Seite kennzeichnet die aktuelle Fassung.